Gestionar las ausencias y vacaciones de los colaboradores de una empresa utilizando una plantilla de excel es una de las prácticas más comunes en el departamento de recursos humanos. En este artículo vamos a crear una plantilla de control de vacaciones para los trabajadores de tu empresa desde cero y luego tú, ya decides si prefieres pelearte con excel o utilizar un software de gestión de ausencias 100% eficaz como Factorial.
- Crear formato control de vacaciones en Excel paso a paso
- Un formato de vacaciones en Excel para el control de colaboradores
- Plantilla para control de vacaciones excel vs Software recursos humanos
- Descargar planilla de vacaciones en Excel para el 2020
- ✅Software de Vacaciones
Crear formato control de vacaciones en Excel paso a paso
Si aun así, quieres crear tu propio hoja de cálculo o formato de Excel, te explicaré cómo hacerlo paso a paso.
En primer lugar, necesitarás instalar en tu ordenador el programa de microsoft excel o derivados. Recuerda que es un programa de pago y a no ser que tu empresa te provea de la licencia correspondiente, sólo podrás usarlo por un tiempo limitado. Otra opción es utilizar la herramienta de spreadsheets de Google. Pero ambas, sin duda, suponen cierto nivel de limitación, y dependen del grado de conocimiento de cada uno con cada herramienta distinta.
- Crea un nuevo archivo de Excel y pon un nombre que te sea fácil de recordar. Bastará con Control de Vacaciones [NombreDeLaEmpresa] 2020.
- Empieza inmovilizando 4 columnas en la parte izquierda de la pantalla.
- Cuando la tengas, combina las celdas de la primera fila. Aquí pondremos el año en curso (2020).
- En la segunda fila, haz divisiones de 28/29, 30 y 31 días para cada mes. Enero, Febrero, Marzo… así hasta llegar a diciembre.
- En la tercera fila puedes crear una fórmula que cuente el número anterior + 1 para que automáticamente aparezca el día en número.
Si has seguido correctamente los pasos, debes tener algo parecido a esto:
- Vuelve ahora a la parte izquierda de la pantalla, a la sección que habíamos inmovilizado al principio y añade toda la información que aparece en esta otra captura. Equipo, Nombre del colaborador, Total de días de vacaciones disponibles y días restantes.
Esta primera versión de la plantilla de Excel para gestionar vacaciones puede ayudarte a realizar el recuento para cada colaborador. Si tienes mayor dominio de la herramienta siempre podrás añadir funciones y fórmulas para perfeccionarla.
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Un formato de vacaciones en Excel para el control de colaboradores
Los formatos de control de vacaciones en Excel como sistema de registro, siguen siendo el método más utilizado por los departamentos de recursos humanos. Con un conocimiento medio – alto de Excel, es posible desarrollar un formato funcional que te permita contabilizar los días que estará fuera cada colaborador de manera rudimentaria.
Control de vacaciones en Excel
Si utilizas las hojas de cálculo de Excel como sistema de gestión de vacaciones y ausencias, necesitarás complementarlo con tu correo electrónico para comunicarte manualmente con cada colaborador o trabajador.
Una de las tareas más complicadas para el gerente de gestión de Recursos Humanos, es hablar con cada colaborador. Trasladar la petición a su archivo de excel, evitar que se solape con otras ausencias y llevar el cálculo total de días restantes que el trabajador puede solicitar de vacaciones.
Así, tener toda la información de cada colaborador en la empresa se vuelve una realidad. Sin embargo, también es cierto que, la complejidad para tener los datos siempre listos y actualizados, es alta.
En función del tamaño de la empresa puede que necesites armarte de paciencia y revisar algunos tutoriales para poner al día tus habilidades sobre las hojas de cálculo de Excel. Los tutoriales no siempre son claros y, la mayoría de veces, terminas perdiendo más tiempos encontrando el correcto que de verdad aprendiendo.
Por eso, también existe una manera más rápida, ágil y adecuada de gestionar tareas de recursos humanos; que un formato de vacaciones en Excel.
Plantilla para control de vacaciones excel vs Software recursos humanos
Para un responsable de recursos humanos es una de las tareas más complicadas del año. De su habilidad para organizar el calendario de toda la empresa dependerá que los colaboradores puedan disfrutar de sus vacaciones sin que la productividad de la empresa se vea resentida.
Sin duda, uno de los puntos más importantes para cualquier empresa. Por un lado hablamos de dar al colaborador el descanso merecido correspondiente para poder desconectar. Y, por otro lado, si la empresa puede lograr que cada colaborador esté comprometido, el rendimiento de la empresa se vería beneficiado.
A medida que el equipo humano crece, esta tarea se vuelve más complicada y las negociaciones con cada colaborador pueden afectar a todo un departamento. Además de Excel, existen otros sistemas de gestión de vaciones y ausencias que pueden ayudarte a simplificar y automatizar este proceso, como por ejemplo, el software de gestión de vacaciones de Factorial.
Con el software de control de asistencia de los colaboradores, podrán notificar los días de vacaciones a través de Factorial sin necesidad de intercambiar engorrosas cadenas de e-mail.
Como responsable de recursos humanos, podrás aceptar o denegar fácilmente todas estas peticiones y ver en tiempo real si se solapa con las vacaciones de algún otro empleado.
Lo bueno, es que puedes acceder directamente desde tu navegador sin necesidad de descargar ningún programa o plugin. ¡Abrimos las 24h los 365 días del año!
Descargar planilla de vacaciones en Excel para el 2020
Somos conscientes de que, pese a tus grandes habilidades de Excel, quizá solo estás buscando una solución más fácil que un formato de vacaciones. Por eso desde Factorial, hemos creado un formato de control de vacaciones en excel, listo para que comiences a rellenar con los datos de tus colaboradores en tu empresa. 👇🏽
Este formato o herramienta de hoja de cálculo en excel puede servir de parche momentáneo para gestionar de manera rápida el control de vacaciones de los colaboradores en la empresa. Pero, con las soluciones de un software de recursos humanos completo, lo harás en 2 minutos… ¿No me crees? Descubre a Factorial vs las planillas de Excel
Formato para Recursos Humanos: ¿Por qué una plantilla de vacaciones en Excel?
Olvídate de las fórmulas, los e-mails, el recuento de días… Utilizando Factorial podrás aceptar o denegar las peticiones de vacaciones de cada colaborador fácilmente. Además, claro, de ver cuántos días ha solicitado ya cada colaborador. O revisar si la petición se solapa con otras ausencias. Todo, automáticamente, y sin necesidad de actualizar calendarios. Tú decide y nosotros haremos todo lo demás.
NECESITO FACILIDAD CON PROGRAMACIÓN DE VACACIONES ME PARECE QUE ESTA PLANTILLA PUEDA AYUDARME